IAEI 会员安排
会员细则
正式会员细则 · 2026年10月1日会员会议通过 · 网页更新于2026年10月4日。
会员细则经2026年10月1日会员会议通过。官网目前接收入会意向登记；登记不收费，本身不授予会员资格或表决权。
1. 宗旨与适用范围
本细则规定会员资格、接纳、权利、义务及退出安排，服务于具身智能、机器人、人工智能、智能感知和人机融合领域的交流。本细则属于协会内部制度的会员部分，应与其他有效内部细则一并适用；适用法律及已登记的注册章程优先。
2. 面向全球的申请资格
申请人可为年满18周岁、具备相应行为能力的个人，或依法设立、具有法人资格并认同协会宗旨的企业或机构。机构可注册于加拿大、欧洲或其他地区。申请人须有权提交申请并提供真实资料。
3. 单一会员类别
注册章程规定一个会员类别，会员享有接收会员会议通知、出席及表决的权利。企业、教育科研机构和个人仅区分申请人类型，不构成不同法定会员类别或等级。每名正式会员享有一票；赞助或付费不增加票数，也不自动取得董事席位。
4. 申请与批准
申请人先通过官网登记意向。协会可联系仍在保留期限内的登记人，邀请其确认正式申请并补充所需机构授权；若登记已到期删除，请重新提交。获授权的审核人员核查资格，必要时核实机构存续及代表权限。董事会或其依法授权的机构、人员作出并记录决定。补件通知和收件回执均不是批准。
5. 生效日期与持续资格
会员资格仅在有效批准后出具的书面入会通知所载日期生效，并登记于法定会员名册。会员资格持续至退会、依法终止、个人死亡、机构解散或其他适用法定终止事由发生；首年免费期结束本身不导致资格终止。年度联系信息核对不等于重新自动入会。
6. 机构会员与授权代表
企业及教育科研机构会员资格属于该法人主体，不属于员工或代表。无独立法人资格的院系或实验室须通过所属法人申请。机构以书面方式授权自然人行使会员权利，代表变更时更新授权。更换代表不产生新会员资格或额外票数，获得代表授权本身也不产生个人会员资格。独立设立的关联法人须分别申请，一家公司入会不代表整个集团入会。
7. 首年会费与后续收费
自正式入会生效日起连续12个月免收会员会费。意向登记不收取费用。后续会费须依适用程序确定，并至少在应缴日前60天说明金额、币种、期间及适用退费规则；不追溯收费、不自动扣款。若尚未有效公布后续收费安排，则不产生该项会费。
8. 会员权利
以下权利属于正式获准入会的会员，并依适用法律、注册章程及有效内部细则行使。机构会员通过授权代表行使权利；意向登记本身不产生以下会员权利。
会议参与与表决
接收会员会议通知，出席会议、参与议题讨论并行使表决权，每名会员一票。机构授权代表行使该机构的一票，更换代表不增加票数。
选举与提名
依适用程序参加董事选举及依法提出的董事罢免表决，并提出候选人提名。董事候选人须为符合法定资格的自然人；机构或其代表不会因入会自动成为董事。
提案与请求召开会议
在适用期限及条件内提交会员会议提案。持有至少5%表决权的会员，或达到有效内部细则规定的更低门槛者，可依照法定程序请求召开会员会议。
知情与监督
依法接收或申请获取财务报表及相关报告，并依规定查阅或取得注册章程、内部细则、会员会议记录与决议，以及法律向会员开放的其他记录。查阅须遵守用途、程序及隐私限制；会员资格不赋予无限查阅董事会记录或第三方保密资料的权利。
活动与知识交流
可按公布的参与条件报名参加协会实际开展的学术讨论、知识分享及产学交流。入会不保证获得资助、项目、发表机会、活动名额、折扣、认证或商业成果；活动如另收费，须事先说明并由参与者另行决定是否参加。
建议、申诉与公平程序
可就协会事务提出建议或申诉。受到会员处分前，有权依第11条获知事由并作出陈述，收到说明理由的决定，并按规定申请内部复核；法定救济权利不受影响。
自愿退出与资料请求
可依第10条书面提出退会；可依法请求查询、更正个人资料，或在适用法律允许时申请删除。退会不免除依法应保存的组织记录，也不免除此前已有效到期的费用。
9. 会员义务
会员应履行以下义务。这些义务不排除法定表决、知情或救济权利，也不要求会员转让其研究成果或知识产权。
遵守有效规则
参与协会事务时遵守适用法律、注册章程、有效内部细则及依法通过的决议，认同并遵循协会宗旨。提出建设性批评及依法行使会员权利不受限制。
保持资料与授权准确
如实提供资格及联系资料，及时报告相关变更，并配合与事项相称的核实。机构会员须保持法人存续信息及代表书面授权有效、准确。
履行有效缴费义务
首个12个月免会费期结束后，按第7条履行已有效确定并通知的会费义务。活动或项目费用依会员另行接受的参与条款产生，不追收免会费期间会费。
尊重他人与诚信参与
尊重其他参与者，不实施歧视或骚扰，不利用协会活动从事欺诈、误导宣传或未经许可的招揽；如实陈述研究及业务信息。
保护保密信息与知识产权
仅分享有权提供的材料，遵守署名及许可要求，保护依保密义务取得的非公开信息；未经许可或合法依据，不公开或转交他人的保密资料。
披露相关利益冲突
承担项目评审、采购或其他受托协会决策时，披露相关利益关系，并按适用程序回避；不得利用该职责谋取未披露的个人或机构利益。
准确使用会员身份
未经授权，不得代表协会发言、签约或使用协会标识。会员身份不构成协会对其产品、服务或研究结论的背书，也不自动形成合伙、代理或分支机构关系。
履行已接受的参与承诺
对自愿参加的活动或项目，履行已经接受的职责，并遵守已公布的安全及参与要求。使用会员的数据、研究成果或知识产权须另有适当依据。
10. 退出与不得自行转让
会员可书面提出退会，自通知送达或通知指定的较晚日期生效。收件确认用于记录，不构成对退会的否决权。退会前有效到期的费用依适用条款处理，但不因此追收免会费期间费用。会员资格不得出售、转让给他人或继承；法人继受关系按适用规则另行核定。
11. 暂停或终止的公平程序
处分事由包括重大虚假资料、丧失资格、严重或反复违反有效规则，或在有效通知及合理补救机会后仍未缴纳应缴会费。董事会在决定会员处分前，应书面告知事由及相关信息，并给予至少20天陈述机会；有利益冲突的决策者须回避。结果及理由应记录并书面通知。会员可在30天内申请内部复核，法定救济不受限制。网站或自动评分不得自行暂停或取消会员资格。
12. 记录与公开展示
正式入会后，协会应建立法律要求的记录。会员资料默认不作为公开名录，名称、标志展示及宣传须另行取得许可；法定查阅及依法披露义务仍可能适用，不能以保密承诺排除。意向登记表不是法定会员名册。
13. 通过与修订
本细则经2026年10月1日会员会议通过，生效安排依该会议有效决议执行；网页更新日期不替代通过日期或生效日期。修订应遵守适用法律及协会有效决策程序；须经会员特别决议的事项，不能仅靠修改网页或普通董事会决定变更。会员细则应与协会其他有效内部细则一并适用。